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Funzionalità che fanno la differenza.
Cosa rende una piattaforma di gestione aziendale davvero utile per chi lavora, distinguendola dalle altre proposte sul mercato? Secondo noi di KAIZENCLOUD, occorre sempre guardare alla sostanza e offrire delle funzionalità davvero strategiche per l’operatività quotidiana di un’azienda o di un consulente.
Seguendo con impegno questa filosofia, abbiamo strutturato il nostro software come un vero e proprio partner digitale, capace di gestire con la massima efficienza tutte le principali attività di un’impresa di piccole o medie dimensioni.
Non a caso, siamo partiti da una efficace e intuitiva dashboard: in pratica, una vera e propria centrale di comando che permette una visione d’insieme delle varie attività e scadenze. A seguire, abbiamo fatto in modo che tutte le funzioni aziendali siano gestite da un’apposita sezione della piattaforma. Ci sono così le attività di manutenzione e le risorse umane, ma anche il problem solving, la gestione documenti e diverse altre funzionalità, fino all’audit.
Dashboard
La DASHBOARD consente la navigazione e la visualizzazione del pannello dati riguardanti tutto il software.
Dalla DASHBOARD può essere gestito l’inserimento degli utenti con le relative credenziali di accesso e privilegi.
Attraverso il calendario si possono visualizzare tutte le scadenze e le attività da gestire.
Scadenziario
Questa sezione consente di gestire l’inserimento di scadenze periodiche.
In particolare consente di:
- Creare scadenze periodiche personalizzate
- Gestire la documentazione connessa alle scadenze
- creare i programmi di notifica dedicati
- visualizzare la lista “TO DO” delle scadenze da gestire
- gestire le notifiche automatiche
Manutenzioni
KAIZENCLOUD prevede una specifica applicazione per la manutenzione degli impianti.
In particolare consente di:
- Elaborare schede dei mezzi di produzione
- Gestire la documentazione connessa all’attrezzatura
- creare i programmi di manutenzione impianti
- visualizzare la lista “TO DO” delle attività di manutenzione programmate
- gestire le notifiche automatiche
- inserire le manutenzioni direttamente da dispositivo mobile utilizzando il QR-CODE
Risorse umane
KAIZENCLOUD prevede una specifica sezione per la gestione delle risorse umane.
In particolare consente di:
- Elaborare le schede dei dipendenti inserendo tutti i dati anagrafici
- Gestire gli skill formativi
- Analizzare le competenze del personale
- creare i programmi di formazione
- gestire l’assegnazione e la consegna di dispositivi di sicurezza
- gestire le notifiche e le comunicazioni ai dipendenti
- gestire le visite mediche e la sorveglianza sanitaria
Strumento di misura
La soluzione ha lo scopo di supportare la gestione degli strumenti soggetti a controllo metrologico secondo le norme vigenti.
In particolare consente di:
- Elaborare schede degli strumenti
- Gestire la documentazione connessa all’attrezzatura
- creare i programmi di taratura
- visualizzare la lista “TO DO” delle attività di taratura programmate
- gestire le notifiche automatiche
- inserire le tarature direttamente da dispositivo mobile utilizzando il QR-CODE
Problem solving
KAIZENCLOUD prevede un modulo di gestione dei problemi mediante analisi 5D.
Nello specifico potranno essere definiti:
- descrizione del problema con inserimento dati di dettaglio
- definizione delle azioni di contenimento del problema
- definizione delle cause del problema
- definizione delle azioni correttive
- analisi degli esiti relativi alla gestione del problema
Potranno essere gestiti i responsabili del trattamento di ogni fase, l’inserimento di allegati e la condivisione del report dettagliato tra risorse interne e clienti.
Gestione documenti
Il modulo progettato per la gestione della documentazione offre alle aziende un modo semplice per gestire tutti i contenuti aziendali:
- documenti tecnici: disegni, specifiche tecniche
- documenti qualità/sicurezza/ambiente: manuali, procedure, istruzioni, moduli
L’applicazione fornisce tutti gli strumenti utili per gestire e condividere i documenti elettronici, dal controllo delle revisioni alla distribuzione dei contenuti.
È possibile organizzare i documenti abbinando ad ogni documento dei metadati, quali categorie, data di validità.
I documenti approvati, infine, sono distribuiti e consultabili in modo semplice e intuitivo.
L’applicazione può gestire l’invio di alert automatici relativi alle scadenze dei documenti.
Progetti
Il modulo gestione PROGETTI è sviluppato per tutte le aziende che devono sviluppare progetti/commesse secondo i criteri stabiliti dalla ISO 9001.
Le funzionalità principali sono:
- creazione dell’anagrafica del progetto con attribuzione di risorse interne, definizione del budget, caricamento offerte e contratti
- definizione dei requisiti in ingresso alla progettazione
- gestione della programmazione della progettazione attraverso un diagramma di gantt
- inserimento impegni di lavoro con relativi costi e calcolo automatico della redditività del progetto
- gestione di elaborati ed i relativi iter di approvazione
Audit
La soluzione ha lo scopo di supportare la gestione degli audit di prima e seconda parte secondo le norme vigenti.
Sarà possibile creare degli standard normativi su cui basare l’attività di audit.
Il tool ha le seguenti funzionalità:
- creazione standard
- creazione anagrafica di audit
- generazione automatica del piano di audit con condivisione tramite server di posta interno
- gestione della reportistica di audit con possibilità di caricare allegati o fotografie
- creazione del rapporto finale di audit con la statistica di compliance generale e di dettaglio
Requisiti legali
Sezione pensata per il monitoraggio e la gestione dei requisiti legali cogenti in ambito alle certificazioni ISO 14001 e ISO 45001.
L’elenco dei requisiti legali a carattere ambientale e di S&SSL sarà aggiornato automaticamente qualora si presentassero aggiornamenti normativi; la gestione dell’applicabilità del requisito sarà semplice e immediata come il caricamento degli interventi periodici volti all’assolvimento.
Alert automatici garantiranno, per ogni requisito cogente, di essere avvertiti in prossimità della scadenza.
Privacy
La sezione garantisce di gestire in modo semplice e sicuro i requisiti del regolamento 2016/679 circa invio a clienti e fornitori delle informative per il trattamento dei dati.
Il tool ha le seguenti funzionalità:
- generazione del registro dei trattamenti
- nomina dei responsabili del trattamento interni ed esterni
- invio delle informative a clienti e fornitori con gestione automatizzata dei consensi al trattamento
Academy
Applicazione sviluppata specificatamente per aziende che eroghino corsi di formazione professionale.
Sarà possibile creare cataloghi dei corsi, qualificare i docenti e gestire il planning della formazione da erogare.
Il tool ha le seguenti funzionalità:
- creazione catalogo dei corsi
- creazione elenco dei docenti e gestione delle qualifiche
- pianificazione dei corsi di formazione
- generazione automatica di test di apprendimento, questionari di soddisfazione e attestati di partecipazione
- Personalizzazione dei template degli attestati
- Sfruttando l’applicativo di mailing interno sarà possibile inviare direttamente al cliente gli attestati relativi ai corsi erogati.
Consulenza
La soluzione ha lo scopo di supportare la gestione delle attività di consulenza svolte da aziende nel settore dei servizi
Le funzionalità consentono di gestire i contratti di consulenza e pianificare le relative attività da erogare per il cliente.
Il tool ha le seguenti funzionalità:
- creazione contratto di consulenza
- mantenimento sotto controllo dei contratti
- pianificazione delle giornate di consulenza da effettuare
- registrazione degli interventi effettuati e generazione di report inviabile al cliente in formato pdf sfruttando il motore di mailing interno
- analisi statistica degli impegni di lavoro e dei relativi costi
